Schnell mal unterwegs E-Mails checken oder an der Videokonferenz von der Couch aus teilnehmen – mobiles Arbeiten löst die Arbeit vom klassischen Computerbüroplatz. Eine zentralisierte virtualisierte Desktop-Infrastruktur (kurz VDI) erlaubt es Mitarbeitern, sich über einen Webbrowser an ihrer Arbeitsumgebung (ihrem klassischen Desktop) anzumelden und so zu arbeiten, als säßen sie am Büroarbeitsplatz. Dokumente und Anwendungen stehen jederzeit zur Verfügung, egal ob der Benutzer am Laptop, Bürocomputer oder am Smartphone ist. 

Ausfälle, Diebstahl oder auch Kosten für physische Arbeitsumgebungen werden auf ein Minimum reduziert, da sich die Unternehmensdaten und -prozesse alle in einem zentralen Rechenzentrum befinden bzw. ablaufen. Jeder Benutzer erhält dabei seinen eigenen Desktop als Arbeitsoberfläche mit seinen Anwendungen, Daten und Einstellungen, wie er sie kennt und braucht. Diese Form von Bereitstellung wird auch als „Desktop As A Service“ (kurz DaaS) bezeichnet. 

DaaS ist ideal für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern das Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglichen, aber die Aspekte wie IT-Sicherheit oder Effizienz nicht vernachlässigen wollen. Wird ein neuer Arbeitsplatz notwendig, kann die VDI-Umgebung binnen Minuten die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen. Das Liefern, Aufbauen und Konfigurieren von Bürocomputern entfällt, was Zeit, Geld und Nerven spart. Mobiles Arbeiten macht Mitarbeiter flexibler und Unternehmen attraktiver – kein Grund also, sich damit nicht zu befassen.